Politică GDPR

KYPHIE

KYPHIE SRL se angajează ferm să vă protejeze confidențialitatea și să respecte alegerile dumneavoastră. Atât informațiile personale, cât și cele non-personale colectate sunt securizate conform celor mai înalte standarde de confidențialitate și protecție a datelor adoptate la nivel mondial. Am avut întotdeauna un program robust și eficient de protecție a datelor, care respectă legislația în vigoare și principiile de protecție a datelor. Cu toate acestea, recunoaștem obligațiile noastre de a actualiza și extinde acest program pentru a satisface cerințele GDPR și ale legilor locale privind protecția datelor.

Angajamentul nostru

• Informațiile dumneavoastră nu vor fi partajate, închiriate sau vândute niciunei terțe părți.
• Folosim măsuri de securitate de ultimă generație pentru a vă proteja informațiile împotriva utilizatorilor neautorizați.
• Vă oferim posibilitatea de a controla informațiile pe care ni le-ați partajat (opt-out)

KYPHIE SRL se angajează să prelucreze datele în conformitate cu responsabilitățile sale în temeiul GDPR.

Articolul 5 din GDPR stipulează că datele cu caracter personal trebuie să fie:

1.  Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent în raport cu persoanele vizate;
2. Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime și să nu fie prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice nu va fi considerată incompatibilă cu scopurile inițiale;
3. Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
4. Exacte și, acolo unde este necesar, actualizate; trebuie luate toate măsurile rezonabile pentru a se asigura că datele cu caracter personal inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere;
5. Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pentru o perioadă nu mai lungă decât cea necesară în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal; datele cu caracter personal pot fi stocate pentru perioade mai lungi în măsura în care datele cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice, sub rezerva implementării măsurilor tehnice și organizatorice adecvate cerute de GDPR pentru a proteja drepturile și libertățile persoanelor vizate; și
6. Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin utilizarea unor măsuri tehnice sau organizatorice adecvate.”

1. Notificare

Vă vom informa clar atunci când vi se solicită informații care vă identifică personal („informații personale”) și veți avea posibilitatea de a le furniza sau nu. În general, aceste informații sunt solicitate atunci când vă abonați la actualizări de produse, newslettere sau alte servicii online.

2. Utilizare

Folosim informațiile dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

• Pentru a vă oferi informații care vă vor permite să utilizați serviciile noastre
• Pentru a personaliza automat documentele dumneavoastră cu informațiile dumneavoastră
• Pentru a vă alerta cu privire la upgrade-uri de software, actualizări, reduceri sau alte servicii de la KYPHIE SRL

În mod specific, putem colecta următoarele informații personale în următoarele scopuri:

Colectăm adresa dumneavoastră de e-mail atunci când vă abonați la newsletter-ul nostru, pentru a vă trimite comunicări informative despre uleiurile și parfumurile noastre esențiale, cum ar fi scopul lor și cea mai bună utilizare pe care o puteți face din ele. Colectăm, de asemenea, adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă trimite ofertele noastre promoționale.

Colectăm adresa dumneavoastră de e-mail și numărul de telefon atunci când ne contactați, pentru a vă răspunde la întrebare sau pentru a găsi o soluție la problema dumneavoastră, precum și pentru a implementa acele învățăminte în produsul și serviciul nostru pentru viitor.

Colectăm adresa dumneavoastră de e-mail atunci când răspundeți la „Quiz-ul Kyphie”, pentru a vă personaliza experiența pe site-ul nostru și experiența dumneavoastră generală cu produsul și serviciul nostru.

Este posibil să colectăm, de asemenea, numele dumneavoastră, limba, moneda, sistemul de operare, informații despre căutarea documentelor și țara pentru o experiență mai bună cu produsele/serviciile KYPHIE SRL.

Când plasați o comandă la noi, colectăm adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă trimite credențialele care vă permit să vă urmăriți comanda. Colectăm, de asemenea, numărul dumneavoastră de telefon pentru a vă contacta în cazul în care aceste e-mailuri nu ajung din cauza unei greșeli de scriere în adresa dumneavoastră de e-mail și dacă nu putem identifica adresa de e-mail corectă.

Contactăm, de asemenea, numărul de telefon furnizat dacă suspectăm că informațiile cardului de credit al titularului au fost compromise, adică utilizate în mod fraudulos.

Utilizăm, de asemenea, e-mailurile clienților noștri pentru a notifica lansarea versiunilor actualizate ale software-ului, servicii noi sau oferte promoționale.

3. Consimțământ

Prin furnizarea informațiilor dumneavoastră personale, consimțiți ca acestea să fie utilizate în scopurile de mai sus și ca KYPHIE SRL să fie un deținător autorizat al acestor informații. Dacă alegeți să nu vă înregistrați sau să nu furnizați informații personale, puteți continua să utilizați site-ul nostru, dar nu veți putea primi servicii suplimentare sau accesa anumite zone care necesită înregistrare. Când vă activați contul, oferiți consimțământul dumneavoastră de a primi ocazional informații de la noi. În fiecare comunicare de la noi veți avea oportunitatea de a vă dezabona de la comunicările ulterioare; alternativ, ne puteți contacta pentru a vă exprima alegerile la adresa furnizată în partea de jos a acestei pagini.

4. Acces la informațiile dumneavoastră

Aveți dreptul să revizuiți informațiile personale pe care ni le-ați furnizat și să vă asigurați că acestea sunt exacte și actuale în orice moment. Pentru a revizui sau actualiza aceste informații, solicitați-ne să vă trimitem aceste informații prin:dpo@kyphie.eu

5. Securitatea informațiilor

KYPHIE SRL se angajează ferm să vă protejeze informațiile și să se asigure că alegerile dumneavoastră sunt respectate. Am luat măsuri de securitate solide pentru a vă proteja datele împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare, accesului neautorizat, dezvăluirii, modificării sau distrugerii. Toate datele sensibile sunt stocate în spatele mai multor firewall-uri pe servere securizate, cu acces restricționat pentru angajați.

Garantăm că toate tranzacțiile de comerț electronic respectă cele mai recente măsuri de securitate și utilizează cele mai bune tehnologii disponibile. Tehnologia Secure Sockets Layer (SSL) este utilizată atunci când plasați comenzi online sau transmiteți informații sensibile. SSL este una dintre cele mai sigure metode de transmitere a informațiilor pe internet.

6. Păstrarea informațiilor

Păstrăm informațiile atâta timp cât este necesar pentru a furniza serviciile solicitate de dumneavoastră și de alții, sub rezerva oricăror obligații legale de a păstra în continuare astfel de informații. Informațiile asociate contului dumneavoastră vor fi, în general, păstrate până când nu mai sunt necesare pentru a furniza serviciile sau până când ne solicitați să le ștergem sau contul dumneavoastră este șters, oricare dintre acestea survine mai întâmei. În plus, putem păstra informații din conturile șterse pentru a respecta legea, a preveni fraudele, a rezolva disputele, a depana probleme, a asista în investigații, a impune Termenii de Utilizare și a lua alte măsuri permise de lege. Informațiile pe care le păstrăm vor fi gestionate în conformitate cu această Politică de Confidențialitate. În final, datele dumneavoastră ar putea fi, de asemenea, stocate în scopuri statistice de vânzări.

7. Drepturile utilizatorilor din UE și SEE

Dacă sunteți în mod obișnuit localizat în Uniunea Europeană sau Spațiul Economic European, aveți dreptul de a accesa, rectifica, descărca sau șterge informațiile dumneavoastră, precum și dreptul de a restricționa și de a vă opune anumitor prelucrări ale informațiilor dumneavoastră. Deși unele dintre aceste drepturi se aplică în general, anumite drepturi se aplică numai în anumite circumstanțe limitate. Descriem aceste drepturi mai jos:

Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal și, dacă este necesar, de a le modifica sau șterge sau restricționa. În anumite cazuri, puteți avea dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră. De asemenea, ne puteți solicita să nu trimitem comunicări de marketing și să nu utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când efectuăm profilare în scopuri de marketing direct. Puteți renunța la primirea newsletterelor prin e-mail și a altor comunicări de marketing urmând instrucțiunile de dezabonare furnizate în acele e-mailuri. Mesajele tranzacționale ale contului nu vor fi afectate dacă renunțați la comunicările de marketing.

8. Ce facem cu informațiile pe care le partajați

Informațiile dumneavoastră nu sunt niciodată partajate în afara companiei fără permisiunea dumneavoastră. În interiorul companiei, datele sunt stocate în spatele mai multor firewall-uri pe servere securizate, cu acces restricționat pentru utilizatori.

Când vă înregistrați pe site-ul nostru, vi se solicită să furnizați informațiile dumneavoastră de contact, inclusiv o adresă de e-mail validă. Utilizăm aceste informații pentru a vă trimite actualizări despre confirmările comenzilor KYPHIE SRL și informații despre serviciile noastre. Când comandați de la noi, vă solicităm numărul cardului de credit și adresa de facturare. Utilizăm aceste informații doar pentru a vă factura produsele pe care le-ați comandat la acel moment.

Este posibil ca ocazional să solicităm ajutorul altor companii pentru a furniza servicii limitate în numele nostru, cum ar fi ambalarea, expedierea și livrarea, suportul pentru clienți și procesarea înregistrărilor la evenimente. Vom furniza acestor companii doar informațiile necesare pentru ca acestea să își îndeplinească aceste servicii; acești furnizori de servicii sunt legați de politici stricte de confidențialitate și le este interzis să utilizeze informațiile dumneavoastră în orice alt scop.

În cazuri foarte rare, KYPHIE SRL poate dezvălui informațiile dumneavoastră personale, fără notificare, numai dacă este necesar să o facă prin lege sau cu bună-credință că o astfel de acțiune este necesară pentru a: (a) se conforma edictelor legii sau a respecta procesul legal servit pe KYPHIE SRL sau pe site; (b) proteja și apăra drepturile sau proprietatea KYPHIE SRL și a familiei sale de site-uri web și proprietăți; și (c) acționa în circumstanțe urgente pentru a proteja siguranța personală a utilizatorilor KYPHIE SRL, a site-urilor sale web sau a publicului.

9. Cum să renunțați

Oferim utilizatorilor oportunitatea de a renunța la primirea actualizărilor despre produsele noastre, newslettere și alte comunicări de la noi. Puteți renunța făcând clic pe linkul furnizat în e-mailurile noastre electronice sau contactându-ne la adresa de la sfârșitul acestei pagini.

10. Politica de confidențialitate KYPHIE se aplică site-urilor web legate?

Politica noastră de Confidențialitate se aplică exclusiv informațiilor colectate pe site-ul nostru.

Site-ul conține linkuri către site-urile web ale terților. KYPHIE SRL nu este responsabilă pentru acțiunile acestor terți, inclusiv practicile lor de confidențialitate și orice conținut postat pe site-urile lor web. Vă încurajăm să revizuiți politicile lor de confidențialitate pentru a afla mai multe despre ce, de ce și cum colectează și utilizează informații personale. KYPHIE SRL respectă standardele recunoscute în industrie pentru a securiza orice informații personale aflate în posesia noastră și pentru a le proteja de accesul neautorizat și de manipulare.

Cu toate acestea, așa cum este cazul tuturor acțiunilor online, este posibil ca terții să intercepteze ilegal transmisiile de informații personale, sau alți utilizatori ai Site-ului să utilizeze în mod abuziv informațiile dumneavoastră personale pe care le pot colecta de pe Site.

KYPHIE SRL utilizează companii de publicitate terțe pentru a difuza reclamele noastre pe Site. Vă rugăm să consultați Politica noastră privind cookie-urile pentru toate detaliile. Aceste companii de publicitate terțe utilizează cookie-uri și pixeli 1x1, gif-uri sau web beacon-uri pentru a măsura și îmbunătăți eficacitatea reclamelor pentru clienții lor. Pentru a face acest lucru, aceste companii pot utiliza informații anonime despre vizitele dumneavoastră pe site-ul nostru și pe alte site-uri web, dar nu vor colecta nicio informație care vă poate identifica personal sau poate fi legată de dumneavoastră. Aceste informații pot include: data/ora afișării bannerului publicitar, bannerul publicitar care a fost afișat, cookie-ul lor și adresa IP. Aceste informații pot fi, de asemenea, utilizate în scopuri de marketing bazat pe preferințe online.

Dacă doriți să împiedicați un agent de publicitate terț să colecteze date, în prezent puteți fie să vizitați individual site-ul fiecărei rețele publicitare și să renunțați, fie să vizitați site-ul de renunțare al gateway-ului NAI pentru a renunța la toate cookie-urile de publicitate de rețea. Faceți clic aici pentru site-ul de renunțare al gateway-ului NAI.

Acest site vă va permite, de asemenea, să revizuiți politicile de confidențialitate ale companiilor de publicitate terțe.

11. Modificări ale acestei politici

Dacă vom face modificări la Politica noastră de Confidențialitate, vom posta aceste modificări aici, astfel încât să fiți mereu conștient de informațiile pe care le colectăm, cum le utilizăm și în ce circumstanțe, dacă există, le dezvăluim. Dacă la un moment dat decidem să utilizăm informațiile dumneavoastră într-un mod diferit de cel declarat la momentul colectării, vă vom notifica prin e-mail.

12. Aplicarea politicii

Dacă din orice motiv credeți că KYPHIE SRL nu a respectat aceste principii, vă rugăm să ne notificați și vom face tot posibilul pentru a face corecții prompt.

13. Întrebări sau comentarii

Dacă aveți întrebări sau comentarii despre această politică de confidențialitate, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail sau să ne scrieți la:

KYPHIE SRL
231 Rue Saint Honoré, Paris 75001
dpo@kyphie.eu