Politică GDPR

KYPHIE

KYPHIE SRL se angajează ferm să vă protejeze confidențialitatea și să respecte alegerile dumneavoastră. Atât informațiile cu caracter personal, cât și cele care nu au acest caracter, colectate, sunt protejate în conformitate cu cele mai înalte standarde de confidențialitate și protecție a datelor adoptate la nivel mondial. Am avut întotdeauna un program robust și eficient de protecție a datelor, care respectă legislația în vigoare și principiile de protecție a datelor. Cu toate acestea, ne recunoaștem obligațiile de a actualiza și extinde acest program pentru a răspunde cerințelor GDPR și ale legislației locale privind protecția datelor.

Angajamentul nostru

• Informațiile dumneavoastră nu vor fi partajate, închiriate sau vândute niciunei terțe părți.
• Utilizăm măsuri de securitate de ultimă generație pentru a vă proteja informațiile împotriva utilizatorilor neautorizați.
• Vă oferim posibilitatea de a controla informațiile pe care le-ați partajat cu noi (opt-out).

KYPHIE SRL se angajează să prelucreze datele în conformitate cu responsabilitățile sale prevăzute de GDPR.

Articolul 5 din GDPR prevede că datele cu caracter personal trebuie să fie:

1.  Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoanele vizate;
2. Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile inițiale;
3. Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
4. Exacte și, acolo unde este necesar, actualizate; trebuie să se ia toate măsurile rezonabile pentru a asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere;
5. Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele cu caracter personal; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor tehnice și organizatorice adecvate prevăzute de GDPR pentru a garanta drepturile și libertățile persoanelor vizate; și
6. Prelucrate într-o manieră care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin utilizarea unor măsuri tehnice sau organizatorice adecvate.”

1. Notificare

Vă vom informa în mod clar atunci când sunt solicitate informații care vă identifică personal („informații cu caracter personal”) și veți avea posibilitatea de a alege dacă să le furnizați sau nu. În general, aceste informații sunt solicitate atunci când vă abonați la actualizări de produse, buletine informative sau alte servicii online.

2. Utilizare

Utilizăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Pentru a vă furniza informații care vă vor permite să utilizați serviciile noastre
• Pentru a vă personaliza automat documentele cu informațiile dumneavoastră
• Pentru a vă alerta cu privire la upgrade-uri software, actualizări, reduceri sau alte servicii oferite de KYPHIE SRL

Mai exact, putem colecta următoarele informații cu caracter personal în următoarele scopuri:

Colectăm adresa dumneavoastră de e-mail atunci când vă abonați la buletinul nostru informativ pentru a vă trimite comunicări informative despre uleiurile noastre esențiale și parfumurile noastre, cum ar fi scopul acestora și cea mai bună utilizare pe care o puteți face. De asemenea, colectăm adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă trimite ofertele noastre promoționale.

Colectăm adresa dumneavoastră de e-mail și numărul de telefon atunci când ne contactați pentru a răspunde solicitării dumneavoastră sau pentru a găsi o soluție la preocuparea dumneavoastră, precum și pentru a implementa acele învățături în produsele și serviciile noastre pe viitor.

Colectăm adresa dumneavoastră de e-mail atunci când răspundeți la „Testul Kyphie”, pentru a vă personaliza experiența pe site-ul nostru și experiența dumneavoastră generală cu produsele și serviciile noastre.

De asemenea, putem colecta numele, limba, moneda, sistemul de operare, căutările de documente și informațiile despre țară pentru o experiență mai bună cu produsele/serviciile KYPHIE SRL.

Atunci când plasați o comandă la noi, colectăm adresa dumneavoastră de e-mail pentru a vă trimite datele de autentificare care vă permit să vă urmăriți comanda. De asemenea, colectăm numărul dumneavoastră de telefon pentru a vă contacta în cazul în care aceste e-mailuri sunt returnate din cauza unei greșeli de scriere în adresa dumneavoastră de e-mail și dacă nu putem identifica care este adresa de e-mail corectă.

De asemenea, contactăm numărul de telefon furnizat dacă suspectăm că informațiile cardului de credit al titularului au fost compromise, adică utilizate în mod fraudulos.

De asemenea, utilizăm adresa de e-mail a clienților noștri pentru a notifica lansarea unor versiuni actualizate ale software-ului, servicii noi sau oferte promoționale.

3. Consimțământ

Atunci când furnizați informațiile dumneavoastră cu caracter personal, vă exprimați consimțământul ca acestea să fie utilizate în scopurile menționate mai sus și că KYPHIE SRL este un deținător autorizat al acestor informații. Dacă alegeți să nu vă înregistrați sau să nu furnizați informații cu caracter personal, puteți utiliza în continuare site-ul nostru, dar nu veți putea primi servicii suplimentare sau accesa anumite zone care necesită înregistrare. Atunci când vă activați contul, vă exprimați consimțământul de a primi ocazional informații de la noi. În fiecare comunicare din partea noastră, veți avea posibilitatea de a vă dezabona de la comunicările ulterioare; alternativ, ne puteți contacta pentru a vă exprima alegerile la adresa furnizată în partea de jos a acestei pagini.

4. Accesul la informațiile dumneavoastră

Aveți dreptul de a revizui informațiile cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat și de a vă asigura că acestea sunt exacte și actualizate în orice moment. Pentru a revizui sau actualiza aceste informații, solicitați-ne să vă trimitem aceste informații prin:dpo@kyphie.eu

5. Securitatea informațiilor

KYPHIE SRL se angajează ferm să vă protejeze informațiile și să se asigure că alegerile dumneavoastră sunt respectate. Am luat măsuri de securitate stricte pentru a vă proteja datele împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare, accesului neautorizat, dezvăluirii, modificării sau distrugerii. Toate datele sensibile sunt stocate în spatele unor firewall-uri multiple pe servere securizate, cu acces restricționat pentru angajați.

Garantăm că toate tranzacțiile de comerț electronic respectă cele mai recente măsuri de securitate și utilizează cele mai bune tehnologii disponibile. Tehnologia Secure Sockets Layer (SSL) este utilizată atunci când plasați comenzi online sau transmiteți informații sensibile. SSL este una dintre cele mai sigure metode de transmitere a informațiilor pe Internet.

6. Păstrarea informațiilor

Păstrăm informațiile atât timp cât este necesar pentru a furniza serviciile solicitate de dumneavoastră și de alții, sub rezerva oricăror obligații legale de a păstra în continuare aceste informații. Informațiile asociate contului dumneavoastră vor fi, în general, păstrate până când nu mai este necesar să furnizăm serviciile sau până când ne solicitați să le ștergem sau contul dumneavoastră este șters, oricare dintre acestea survine prima. În plus, putem păstra informații din conturile șterse pentru a respecta legea, a preveni frauda, a soluționa dispute, a depana probleme, a asista la investigații, a pune în aplicare Termenii de utilizare și a lua alte măsuri permise de lege. Informațiile pe care le păstrăm vor fi gestionate în conformitate cu această Politică de confidențialitate. În cele din urmă, datele dumneavoastră ar putea fi stocate și în scopuri statistice de vânzări.

7. Drepturile utilizatorilor din UE și SEE

Dacă aveți reședința obișnuită în Uniunea Europeană sau în Spațiul Economic European, aveți dreptul de a accesa, rectifica, descărca sau șterge informațiile dumneavoastră, precum și dreptul de a restricționa și de a vă opune anumitor prelucrări ale informațiilor dumneavoastră. Deși unele dintre aceste drepturi se aplică în general, anumite drepturi se aplică doar în anumite circumstanțe limitate. Descriem aceste drepturi mai jos:

Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal și, dacă este necesar, de a le modifica, șterge sau restricționa. În anumite cazuri, puteți avea dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră. De asemenea, ne puteți solicita să nu vă trimitem comunicări de marketing și să nu vă utilizăm datele cu caracter personal atunci când efectuăm profilare în scopuri de marketing direct. Puteți renunța la primirea buletinelor informative prin e-mail și a altor comunicări de marketing urmând instrucțiunile de dezabonare furnizate în acele e-mailuri. Mesajele tranzacționale ale contului nu vor fi afectate dacă renunțați la comunicările de marketing.

8. Ce facem cu informațiile pe care le partajați

Informațiile dumneavoastră nu sunt niciodată partajate în afara companiei fără permisiunea dumneavoastră. În interiorul companiei, datele sunt stocate în spatele unor firewall-uri multiple pe servere securizate, cu acces restricționat pentru utilizatori.

Atunci când vă înregistrați pe site-ul nostru, vi se solicită să furnizați informațiile de contact, inclusiv o adresă de e-mail validă. Utilizăm aceste informații pentru a vă trimite actualizări despre confirmările comenzilor KYPHIE SRL și informații despre serviciile noastre. Atunci când comandați de la noi, vă solicităm numărul cardului de credit și adresa de facturare. Utilizăm aceste informații doar pentru a vă factura produsul(ele) comandat(e) la acel moment.

Ocazional, putem solicita ajutorul altor companii pentru a furniza servicii limitate în numele nostru, cum ar fi ambalarea, expedierea și livrarea, asistența pentru clienți și procesarea înregistrărilor la evenimente. Vom furniza acestor companii doar informațiile necesare pentru ca acestea să presteze aceste servicii; acești furnizori de servicii sunt obligați prin politici stricte de confidențialitate și le este interzis să utilizeze informațiile dumneavoastră în orice alt scop.

În cazuri foarte rare, KYPHIE SRL poate dezvălui informațiile dumneavoastră cu caracter personal, fără notificare, doar dacă acest lucru este cerut de lege sau în convingerea de bună-credință că o astfel de acțiune este necesară pentru: (a) a se conforma edictelor legii sau a respecta procedurile legale transmise către KYPHIE SRL sau site; (b) a proteja și apăra drepturile sau proprietatea KYPHIE SRL și a familiei sale de site-uri web și proprietăți; și (c) a acționa în circumstanțe urgente pentru a proteja siguranța personală a utilizatorilor KYPHIE SRL, a site-urilor sale web sau a publicului.

9. Cum să renunțați (opt-out)

Oferim utilizatorilor posibilitatea de a renunța la primirea actualizărilor despre produsele noastre, a buletinelor informative și a altor comunicări din partea noastră. Puteți renunța făcând clic pe linkul furnizat în corespondența noastră electronică sau contactându-ne la adresa din partea de jos a acestei pagini.

10. Se aplică politica de confidențialitate KYPHIE site-urilor web conectate?

Politica noastră de confidențialitate se aplică exclusiv informațiilor colectate pe site-ul nostru.

Site-ul conține linkuri către site-uri web ale unor terțe părți. KYPHIE SRL nu este responsabilă pentru acțiunile acestor terțe părți, inclusiv pentru practicile lor de confidențialitate și orice conținut postat pe site-urile lor web. Vă încurajăm să revizuiți politicile lor de confidențialitate pentru a afla mai multe despre ce, de ce și cum colectează și utilizează informațiile cu caracter personal. KYPHIE SRL aderă la standardele recunoscute în industrie pentru a securiza orice informație cu caracter personal aflată în posesia noastră și pentru a o proteja împotriva accesului neautorizat și a manipulării.

Cu toate acestea, așa cum este valabil pentru toate acțiunile online, este posibil ca terțe părți să intercepteze ilegal transmisiile de informații cu caracter personal sau ca alți utilizatori ai Site-ului să utilizeze în mod necorespunzător sau să abuzeze de informațiile dumneavoastră cu caracter personal pe care le pot colecta de pe Site.

KYPHIE SRL utilizează companii de publicitate terțe pentru a difuza anunțurile noastre pe Site. Vă rugăm să consultați Politica noastră privind modulele cookie pentru toate detaliile. Aceste companii de publicitate terțe utilizează module cookie și pixeli 1x1, gif-uri sau semnalizatoare web pentru a măsura și îmbunătăți eficiența anunțurilor pentru clienții lor. Pentru a face acest lucru, aceste companii pot utiliza informații anonime despre vizitele dumneavoastră pe site-ul nostru și pe alte site-uri web, dar nu vor colecta nicio informație care să vă poată identifica personal sau care să poată fi legată de dumneavoastră. Aceste informații pot include: data/ora la care a fost afișat bannerul publicitar, bannerul publicitar care a fost afișat, modulul lor cookie și adresa IP. Aceste informații pot fi utilizate și în scopuri de marketing bazat pe preferințe online.

Dacă doriți să împiedicați un agent de publicitate terță parte să colecteze date, în prezent puteți fie să vizitați individual site-ul web al fiecărei rețele publicitare și să renunțați, fie să vizitați site-ul de renunțare al gateway-ului NAI pentru a renunța la toate modulele cookie de publicitate din rețea. Faceți clic aici pentru site-ul de renunțare al gateway-ului NAI.

Acest site vă va permite, de asemenea, să revizuiți politicile de confidențialitate ale companiilor de publicitate terțe.

11. Modificări ale acestei politici

Dacă aducem modificări Politicii noastre de confidențialitate, vom posta aceste modificări aici, astfel încât să fiți mereu la curent cu informațiile pe care le colectăm, modul în care le utilizăm și în ce circumstanțe, dacă este cazul, le dezvăluim. Dacă în orice moment decidem să utilizăm informațiile dumneavoastră într-o manieră diferită de cea declarată la momentul colectării, vă vom notifica prin e-mail.

12. Aplicarea politicii

Dacă, din orice motiv, considerați că KYPHIE SRL nu a respectat aceste principii, vă rugăm să ne notificați și vom face tot posibilul pentru a efectua corecții cu promptitudine.

13. Întrebări sau comentarii

Dacă aveți întrebări sau comentarii despre această politică de confidențialitate, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail sau să ne scrieți la:

KYPHIE SRL
231 Rue Saint Honoré, Paris 75001
dpo@kyphie.eu